In-person checkout

Laat klanten op locatie afrekenen via QR, met ruimte voor meerwerk en optionele fooi.

Afrekenen zonder losse kassa-app

Met AgendIt in-person checkout rekent je team een afspraak af vanuit AgendIt zelf. De medewerker ziet het geplande werk, voegt indien nodig meerwerk toe en start daarna een QR-checkout voor de klant.

Hoe het werkt

  1. Medewerker opent de afspraak in AgendIt.
  2. Geplande regels worden geladen; meerwerk kan worden toegevoegd.
  3. AgendIt toont een QR-code.
  4. Klant scant de code en opent een mobiele checkout.
  5. Klant ziet de regels, het totaal en optioneel een fooi-veld.
  6. Betaling loopt daarna via een normale online betaalflow.

Waarom dit sterk is

  • Geen losse kassa- of pin-app nodig om meerwerk te verwerken
  • Geen SumUp of andere losse betaalterminal nodig voor deze flow
  • De klant betaalt op de eigen telefoon
  • QR-checkout werkt goed voor balie, salon en praktijk
  • Koodiini billing blijft optioneel

Procesvisuals en voorbeeldschermen volgen als aparte marketinguitwerking.

Zo werkt het in de praktijk

1. Medewerker opent afspraak

De medewerker start vanuit AgendIt en ziet direct de geplande dienstregels van de afspraak.

2. Meerwerk wordt toegevoegd

Extra behandelingen of aanvullende regels kunnen voor het afrekenen nog worden toegevoegd.

3. QR-checkout voor de klant

AgendIt toont een QR-code. De klant scant die met de eigen telefoon en ziet een mobiele checkout.

4. Optionele fooi en betaling

De klant kiest zelf of er fooi wordt toegevoegd en gaat daarna door een normale online betaalflow.

Wat je hiermee wint

Geen losse terminalflow

Je team blijft in AgendIt werken. De klant rekent af op de eigen telefoon, dus geen SumUp of andere aparte terminalroute is nodig voor dit proces.

Meerwerk zonder chaos

Extra behandelingen of aanvullende regels voeg je toe voordat de klant de QR-code scant. Daardoor klopt het totaal voordat de betaalflow start.

Zelfde online betaalpad

Na de QR-checkout gaat de klant door een normale online betaalflow. Daardoor blijven status, betaalprovider en vervolglogica voorspelbaar.

Hoe je dit veilig test

Eerst testmodus, daarna live

Vul eerst tenant-specifieke test keys in, laat live mode uit en doorloop de volledige QR-flow op een stagingomgeving. Pas daarna zet je live keys aan.

Niet vertrouwen op localhost

Een echte Mollie webhook komt niet betrouwbaar terug op localhost. Voor een echte acceptatietest heb je een publiek bereikbare omgeving nodig.

Aanbetaling, restbetaling en link delen

Aanbetaling eerst

Als je met aanbetalingen werkt, ziet AgendIt direct dat een deel al binnen is. De afspraak blijft dan niet vaag 'half betaald', maar laat zien dat de aanbetaling ontvangen is.

Restbetaling direct of later

De medewerker kiest per situatie: nu meteen opnieuw afrekenen via QR, of het openstaande restant later delen als betaallink.

Delen zoals het uitkomt

Die betaallink kan direct worden geopend, via e-mail worden verstuurd, via WhatsApp worden gedeeld of simpelweg worden gekopieerd.

Voor wie dit interessant is

Salons die meerwerk aan de balie of stoel willen afrekenen
Praktijken die klanten op locatie via QR willen laten betalen
Teams die wel online betaling willen, maar geen losse kassa-app willen beheren

Ook zonder Koodiini billing bruikbaar

Niet iedere tenant wil facturen via Koodiini laten lopen. Daarom blijft deze flow ook bruikbaar zonder Koodiini billing: betaalstatussen, sessiehistorie en CSV-export blijven beschikbaar voor je eigen administratie of externe boekhouding.